Оптимизация закупкт транспортных услуг снижение транспортных расходов
‍Оптимизация закупки транспортных услуг

Естественный вопрос, который задают себе клиенты и предприниматели, которые рассматривают различные программные продукты для логистики и закупки транспортных услуг:

Сколько моя компания сможет экономить каждый год, используя данное программное решение?

Однако, решающим фактором определения стоимости транспортных услуг все-таки являются:

  • Рыночные условия
  • Груз, который вы собираетесь перевозить.

Ни один программный инструмент не сможет гарантировать вам самые низкие цены на доставку ни при размещении и проведении тендера, ни в течение года работы. Ставки даже не зависят от того, сколько участников заявлено в тендере и сколько раундов вы проводите.

В конечном итоге, тарифы на перевозку определяются такими условиями, как: 

  • наличие транспорта в регионе загрузки, 
  • стоимость топлива, 
  • размер платы в систему «Платон», 
  • характер груза,
  • расстояние.

Поэтому данный вопрос заставляет нас переосмыслить понимание стоимости перевозки и решения для закупки транспортных услуг.

Автоматизация

Если вы планируете оптимизировать закупку транспортных услуг на своем предприятии, вы можете снизить затраты, автоматизируя:

  • процесс поиска и отбора потенциальных перевозчиков
  • распределения запросов предложений среди нескольких поставщиков через систему торгов и аукционов
  • процесс обработки ответов и анализ результатов.

Автоматизация даст вам возможность запускать несколько раундов торгов по цене и обеспечит эффективную обратную связь с перевозчиками.

В итоге вы получите лучшие предложения на основе обратной связи и конкурентной борьбы. Размещение транспортного заказа онлайн и быстрые ответы на ваши запросы обеспечат вам гибкость и наилучшую цену.

Прозрачность

Программные решения по закупкам транспортных услуг должны позволять грузоотправителям предоставлять достаточно подробные сведения об объеме и характере перевозимого груза и требуемому подвижному составу участвующим в торгах перевозчикам. Это помогает поставщикам правильно определять параметры транспорта и стоимость перевозки, а также способствуют более смелым предложениям на торгах по тем направлениям, которые для них наиболее интересны.

Одним из лучших способов нейтрализовать и даже минимизировать влияние рыночных условий на стоимость перевозки является предоставление вашим партнёрам-перевозчикам большей прозрачности, чтобы они могли оценивать свои возможности и те цены, которые они предлагают.

Прозрачность доходов и расходов позволяет перевозчикам минимизировать риски и предлагать вам лучшие цены.

Аналитика

Современные платформы для логистики и закупки транспортных услуг должны предлагать различные инструменты для сравнения и анализа ответов на запросы ставок, а также помогать принимать более правильные и обоснованные решения, учитывая, помимо цены, и дополнительные факторы.

Такие инструменты должны иметь встроенную аналитику, которая позволит вам объединить данные о прошлых перевозках (время выполнения заказа, время в пути, объем и другие показатели) по каждому из поставщиков, что позволит вам смоделировать эталонную стоимость транспортных расходов при различных сценариях.

К примеру:

  • Какова будет стоимость закупки транспортных услуг, если вы ориентируетесь на кратчайшие сроки выполнения заказа? Будет ли экономия на дополнительных расходах, за счет сокращения времени доставки?
  • Какая будет разница в расходах на транспорт, если вы сравниваете наименьшую цену в аукционе и закрепление обязательных направлений за определенным перевозчиком? Будет ли экономия от нового и недорогого поставщика достаточной, чтобы компенсировать безопасность и уверенность уже зарекомендовавшего себя поставщика, который в настоящее время выполняет доставку по определённым направлениям?

Аналитика должна позволять увидеть фактическую стоимость каждой доставки, а не среднюю стоимость доставки партии. Это позволит вам лучше проанализировать тонкости ценообразования в тендерных перевозках, оптимизацию и оценить дефицит возможностей, на основе данных за предыдущий год.

Грузоотправителям, которые уже используют различные решения TMS, эти данные должны быть легко доступны для эффективного анализа.

Награда за старание

Любое программное решение для закупки транспортных услуг не сможет вам гарантировать самые низкие транспортные расходы, но сможет обеспечить приобретение транспортных услуг по лучшим тарифам и уровню обслуживания в сложившихся на определенный момент условиях.

В итоге, набор необходимого количества поставщиков и возможность объективно сравнивать предложения, модели сценариев и результаты анализа, обеспечат вам уверенность в том, что вы получили лучшие результаты из возможных. Данный результат будет отражать лучшие методы организации логистики, стоимость закупки транспортных услуги и качество обслуживания.

Таким образом, если рыночные условия останутся для перевозчиков неизменными или станут более благоприятными, грузоотправители, которые пользуются преимуществами современных решений для закупки транспортных услуг, должны добиться значительной экономии на расходах. Если же рыночные условия ухудшатся, современное программное решение должно помочь вам сдерживать рост транспортных расходов, чтобы получить конкурентные преимущества и сохранить рентабельность.

Если у вас есть вопрос о том, как мы решаем данную задачу в КаргоЧат – задайте его прямо сейчас.

Вам может быть интересно:

Эффективна ли ваша система управления?

Таланты в логистике и во сколько они обходятся

Пришло время быть стратегом

Сезонное закрытие дорог