Эффективность системы управления транспортом метод Деминга
Источник изображения

Сегодня все больше различных ИТ-решений помогают автоматизировать различные процессы в логистике и грузоперевозках.

Автоматизация экономит реальные деньги в масштабах организации и помогает:

  • сократить временные затраты
  • обеспечить прозрачность
  • более эффективно управлять перевозками.

Тем не менее, чтобы добиться постоянной экономии, важно оценить ваши текущие бизнес-процессы и найти пути более качественного использования вашего решения для логистики.

Одним из наиболее известных методов, который используется для непрерывного совершенствования, является цикл Деминга или цикл PDCA, также известный как Plan – Do – Check – Act.

Цикл PDCA эффективность системы управления транспортом в логистике
Цикл PDCA: Планируй – Делай – Проверяй – Корректируй. Источник

Американский инженер У. Эдвардс Деминг сделал популярным этот метод в середине 20-го века. Данный подход помогает улучшить качество в конкретной области. Он также известен благодаря применению концерном Toyota.

Этот метод будет очень полезен при анализе вашей системы управления транспортом.

Когда организации и предприниматели решаются на внедрение различных платформ, то основные цели, которые они преследуют -  это непрерывное улучшение их логистических процессов, наряду с экономией трудовых и денежных ресурсов.

Основные вопросы согласно цикла PDCA, или разберем цикл Деминга по полочкам

Планирование: Что будем делать?

Внедрять систему управления транспортом для оптимизации затрат и повышения эффективности работы в целом.

Экономия средств появится за счет:

  • улучшения прозрачности
  • повышения контроля.

Эффективность будет получена за счет автоматизации ручных процессов.

Действие: Как будем это делать?

Процесс внедрения будет включать в себя такие состояния, как:

  • проектирование
  • установка
  • настройка
  • обучение.

В итоге, у вас появится универсальная команда экспертов по вопросам автоматизации со стороны вашей организации и со стороны поставщика технологии.

Проверка: Каковы были результаты?

Ваша система управления транспортом не должна быть проектом "установил и забыл". Для того, чтобы полноценно использовать ваши инвестиции, необходимо "изучать" результаты. На этом этапе и появляется процесс постоянного улучшения.

Цикл PDCA эффективность системы управления транспортом в логистике

Этот этап может быть трудным, поскольку он требует различных данных, показателей и возможность вернуться на шаг назад, чтобы проанализировать текущую эффективность.

Одним из основных инструментов, который вам поможет совершенствовать процессы в логистике, является КаргоЧат. Это многопользовательская SaaS среда, в которой ваша организация использует сервис наравне с другими грузовладельцами, экспедиторами и перевозчиками. Кроме того, это отличный способ расширить возможности вашей системы управления транспортом, а также улучшить ее использование за счет интеграции.

Корректировки: Какие изменения должны быть сделаны на основе полученных результатов?

Из анализа на стадии "Проверка", вам необходимо разработать план действий, который поможет постепенно улучшать процессы, а также дополнительно экономить средства и повышать эффективность работы ваших сотрудников.

В итоге, для большинства организаций цикл PDCA может стать основой для повышения эффективности бизнес-процессов. Важно также использовать инструменты, которые смогут повысить рентабельность ваших инвестиций. Наконец, от вас потребуется потратить немного времени, чтобы разобраться в технологии, которая действительно будет полезна для вашей компании и поможет постоянно улучшать процессы в логистике и грузоперевозках.

Читайте также:

КаргоЧат глазами Грузовладельца

Тот случай, когда выигрывают все

Эффективный инструмент для расчета цен на грузовые перевозки